Xét về mặt an ninh trật tự, khi người nước ngoài đến Việt Nam, việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài rất quan trọng. Điều này giúp cơ quan chức năng có thể kiểm soát được người nước ngoài vào Việt Nam, tránh tình trạng nhập cư bất hợp pháp. Bên cạnh đó, đăng ký tạm trú cũng là một bước quan trọng trong việc xin thủ tục làm thẻ tạm trú. Vậy thủ tục đăng ký tạm trú như thế nào? Quý khách hãy cùng hãng luật Siglaw tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Người nước ngoài đến Việt Nam không khai báo tạm trú có bị xử phạt không?
Do khai báo tạm trú là điều kiện bắt buộc đối với người lao động nước ngoài, vì vậy, trong trường hợp không khai báo tạm trú, cả người nước ngoài và chủ cơ sở lưu trú đều bị xử phạt. Nghị định 144/2021/NĐ-CP đã quy định cụ thể về mức phạt trong trường hợp này. Theo đó mức phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng tương ứng với các hành vi như sau:
Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài tạm trú qua đêm nhưng không khai báo tạm trú hoặc không cập nhật thông tin khai báo tạm trú theo quy định.
Người nước ngoài không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra tùy theo mức độ vi phạm có thể bị áp dụng hình thức xử phạt trục xuất khỏi nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khi phát hiện thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú hết hạn.
Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.
Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi bổ sung năm 2019.
Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư 2020.
Như vậy, thông qua bài viết này của Công ty luật Siglaw bạn đọc đã hiểu hơn về quy trình và cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc. Ngoài đăng ký tạm trú người nước ngoài sẽ cần làm một số thủ tục khác, quý khách có thể xem thêm bài viết "Các thủ tục người lao động nước ngoài cần tuân thủ khi làm việc ở Việt Nam" để biết thêm chi tiết.
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam thì đăng ký như thế nào?
Căn cứ Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 quy định khai báo tạm trú:
Theo đó, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Cơ sở lưu trú bao gồm các cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, nhà riêng hoặc cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.
Thời gian đăng ký tạm trú là trong vòng 12 giờ. Trường hợp ở địa bàn vùng sâu, vùng xa thì thời gian không quá 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài năm 2024? (Hình từ Internet)
Công ty Luật TNHH Siglaw (Siglaw Firm)
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 - NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội
Chi nhánh Miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Tp.Đà Nẵng
Chi nhánh Miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Hướng dẫn làm tạm trú online - trực tiếp cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quy định, mức xử phạt vi phạm về đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Theo đó, cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh; nhà riêng.
Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ).
Hiện nay, có 02 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:
- Khai báo online qua mạng tại Trang thông tin điện tử
Các khách sạn thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử.
- Khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú
Các cơ sở lưu trú khác được lựa chọn một trong hai cách thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài nêu trên, khuyến khích thực hiện qua Trang thông tin điện tử.
Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài
➨ Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Cơ sở lưu trú truy cập vào trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố theo đường link: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Trong đó “tên tỉnh” bạn cần thay thế thành tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, danang, hochiminh, baria-vungtau, thainguyen, hanam…
Ví dụ: Cơ sở tại Hà Nam khai báo tạm trú thì truy cập: https://hanam.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Tiếp theo chọn “đăng ký” để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú (chuyển đến bước 2).
Nếu đã có tài khoản, cơ sở lưu trú có thể bỏ qua bước 1, bước 2, thực hiện trực tiếp bước 3.
➨ Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú
Mỗi cơ sở lưu trú (khách sạn, homestay, nhà nghỉ) chỉ được đăng ký 1 tài khoản duy nhất để phục vụ cho việc khai báo lưu trú của người nước ngoài.
Cơ sở lưu trú thực hiện kê khai các thông tin về cơ sở lưu trú và người đăng ký tài khoản lên hệ thống của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như hình bên dưới.
Việc đăng ký tài khoản chỉ được thực hiện 1 lần, nếu bạn đã có tài khoản trước đó thì chỉ cần đăng nhập lại thông tin mà không cần phải đăng ký tạo tài khoản mới.
Cơ sở lưu trú đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký để kê khai thông tin lưu trú cho người nước ngoài.
➨ Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi đã đăng nhập thành công, vào mục “Chức năng”, chọn ô “Nhập khai báo tạm trú”, tiếp theo chọn ô “Thêm mới” để thực hiện nhập thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, bạn cần điền chính xác các thông tin của người nước ngoài để thực hiện đăng ký tạm trú.
Sau khi điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài, ấn chọn “Lưu thông tin” là quá trình khai báo đã hoàn tất. Như vậy, cơ sở lưu trú đã đăng ký thành công thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Các cơ sở lưu trú không phải là khách sạn (nhà nghỉ, homestay...) có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/phường theo trình tự sau:
➨ Bước 1: Xin cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Chủ cơ sở lưu trú cần liên hệ với trực ban công an xã/phường nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc tải phiếu tạm trú theo mẫu bên dưới.
Người khai báo tạm trú cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại và thông tin cá nhân của người nước ngoài vào phiếu khai báo.
➨ Bước 3: Nộp phiếu khai báo tạm trú
Nộp phiếu khai báo tạm trú tới trực ban công an xã/phường. Phiếu khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban công an cấp xã trước khi chuyển phiếu theo thời hạn quy định. Công an cấp xã kiểm tra tính pháp lý và nội dung thông tin khai báo.
Người khai báo nhận được phiếu khai báo tạm trú có xác nhận của công an cấp xã/phường.
